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    甘肃有色冶金职业技术和记官方青果软件升级服务单一来源采购项目专家论证公示

    时间:2021-11-03
    (一)采购部门:科研处


    (二)项目名称:甘肃有色冶金职业技术和记官方青果软件升级服务单一来源采购项目

    (三)采购预算:18万

    (四)拟采购项目说明:

       本项目主要包含教务系统V10版升级至V11版、学生系统V10版升级至V11版、科技管理V14升级至V17版三方面。

    通过系统升级,使得我校教学管理、学生管理、科研管理手段更加丰富,业务处理方式更加简单、便捷,在解决了我校管理难题的同时大大提高了我校的教学管理质量及管理效率。尤其是在学生的教学管理、成绩管理、学籍管理和其他管理中,实现了培养全过程的网络化和信息化,为我校学按教务管理信息化建设起到重要意义,为我校在教学、科研、学生管理的信息化、智能化奠定了坚实的基础。

    1、升级之后系统设计思想更加先进,功能更加完整
    系统围绕“管理出效率,管理出效益,管理为决策服务”的设计目标,针对各个高校教务工作的实际需要,运用“从客户中来,到客户中去”的指导思想,潜心研究、不断创新,汇集需求、融合理念,确保教务软件的总体设计架构具有先进性、实用性与可扩展性。

    2、升级之后管理控制更加严谨,数据更加完整、一致
    系统严格遵循关系数据库设计的基本原则,任何原始数据只需要录入一次(可以通过网络实现共享)、也只能录入一次(避免出错、重复存储)。

    严密控制数据的状态与时效性;任何数据都是有状态的,数据的状态是管理控制的依据,数据处理的结果改变数据的状态;任何数据都是有时效性的,任何一项数据如果与时间没有建立关系,将是毫无意义的。

    3、升级之后程序更新更加智能、快捷
    系统采用版本控制机制借鉴生物进化原理,遗传的是共性、变异的是个性,能够适应教务需求变化对应的程序版本变更。采用更新包技术承载用户个性需求,通过数字青果(EKingo)发布相应更新包。通过版本控制数据库服务器实现程序版本的实时监测与智能更新,还能有效防止黑客恶意篡改。

    4、升级之后操作更加简便
    系统基于模块化、组件化的思想实现,可以使用图形化界面灵活定义操作流程和界面布局,能够准确反映每一项教务工作的流程、顺序、步骤,方便使用人员轻松掌握相应系统功能、快速完成相应管理工作。可以自定义主题风格,满足不同使用人员的个性喜好。
    5、升级之后课表编排更加准确合理

    系统经过十多年的潜心研究和持续优化,教务V11融合数百所高校的排课惯例和经验,设计并实现了独特的智能排课算法,支持学年制、学年/学分混合制和学分制的排课模式,能够快速编排出高质量的课表。
    6、升级之后网上选课更加智能、灵活

    经过十多年的潜心研究和持续优化,教学V11系统涵盖数百所高校的选课模式和要求,设计并实现了独特的网上选课算法,可以灵活地分阶段、分批次进行选课,能够满足50000以上学生的选课需求。

    7、升级之后科研管理工作更加严谨、更加适用教育改革的需要
    科研管理V17既能适用理工农医类、又能适用人文社科类项目管理,针对科研机构、科研人员信息更加细化;对于科研项目、科研经费实现全过程、全流程化管理;对于成果及成果获奖的申报、提交,引进部门、学校审核机制,确保科研工作管理更加规范化、精细化。

    8、升级之后客户服务平台更加先进、易用
    数字青果(EKingo)涵盖客户档案维护、项目实施管理、使用情况监测、系统问题解决和个性需求满足,贯穿销售、服务、研发和行政等所有环节,基于企业网为我校提供先进、实用的信息化管理手段,基于互联网为客户提供全天候、交互性、流水式的在线服务平台,持续提升客户满意度。

    系统升级之后,提供三年的质保。

    (五)单一来源采购理由:

    湖南青果软件有限公司和我院合作时间长达十年,熟悉我院的教学管理、学生管理、科研管理情况,系统升级后完全满足教学、学生、科研管理等方面工作的要求,为了节约成本,确保所有系统的一致性,根据相关招标采购规定,我院决定对教务管理系统、学生综合管理系统、科技管理系统升级实行单一来源方式进行采购,继续和湖南青果软件公司合作,整合和记官方教务、学生、科研管理系统,在不影响教学工作的情况下节省成本、节约时间,实现学校管理工作一体化的最终目的。

    (六)拟定供应商:湖南青果软件有限公司

    (七)专家论证意见: